Progettazione eventi:staff

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La costruzione dello staff è uno degli aspetti fondamentali dell' organizzazione di un evento.

La costituzione dello staff organizzativo

Occorre individuare le risorse umane di cui si può disporre al fine di valutare la necessità di rivolgersi anche a collaborazioni esterne. È buona norma mettere a punto uno staff operativo e che per ogni azione vengano individuati i tempi di realizzazione e le persone di riferimento. Un organigramma dettagliato, riguardante i ruoli e le funzioni attribuite, consente di verificare il corretto svolgimento del lavoro di ciascuno e della tabella di marcia. Normalmente, il gruppo selezionato non va sostituito in itinere, salvo emergenze o particolari episodi di inefficienza. Si possono inoltre creare dei pattuglini che si occupino di un particolare aspetto dell’evento. Ad es.:

Un bouffe per rinfresco

• Premi e riconoscimenti
  
• Rinfreschi
  
• Arredo sala
  
• Intrattenimenti
  
• Valutazione finale
  
• Esposizioni/mostre
  
• Budget
  
• Prenotazioni alberghiere
  
• Stampa
  
• Programma
  
• Promozione
  
• Accoglienza
  
• Iscrizioni
  
• Trasporti
  
• Sede
  
• Ricognizioni telefoniche