Progettazione eventi:contenuti
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La definizione e l'approfondimento dei contenuti corrisponde alla definizione del programma ed è è uno degli aspetti fondamentali della progettazione di un evento.
Stesura del programma dei contenuti
Va redatto in funzione dell’analisi precedentemente effettuata.
I tempi dei contenuti
Nel dare una sequenza logica agli interventi è utile tener presenti le seguenti indicazioni sui tempi.
Singolo relatore 15-20 minuti (massimo 30) più 15 minuti per una sessione di domande e risposte
Panel 10-15 minuti, 15 minuti per dibattito col pubblico
Pranzo con i relatori 90 minuti
Pausa pranzo non incluso nel programma ufficiale 2 ore
Pause caffè 15 minuti sino a 50 persone, 30 minuti tra 50 e 100 persone, 30-45 minuti per 100-1.000 persone
Cena 20 minuti per portata. Se c’è spettacolo calcolare 3-4 ore
Cocktail (prima di cena) da 45 minuti a 1 ora
Tempi per lo spostamento dei convegnisti tra una sessione e l’altra:
fino a 100 persone 10-15 minuti;
100-500 persone 15-20 minuti;
500-100 persone 20-30 minuti.
Ripartizione del tempo totale per le attività
Programma strutturato 50-55% del tempo totale;
Esposizioni/mostre 20-30%;
Pasti ed eventi sociali 25-30%.
