Progettazione eventi:contenuti
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<br/>Nel dare una sequenza logica agli interventi è utile tener presenti le seguenti indicazioni sui tempi. | <br/>Nel dare una sequenza logica agli interventi è utile tener presenti le seguenti indicazioni sui tempi. | ||
<br/> * Singolo relatore 15-20 minuti (massimo 30) più 15 minuti per una sessione di domande e risposte | <br/> * Singolo relatore 15-20 minuti (massimo 30) più 15 minuti per una sessione di domande e risposte | ||
| - | <br/>* Panel 10-15 minuti, 15 minuti per dibattito col pubblico | + | <br/> * Panel 10-15 minuti, 15 minuti per dibattito col pubblico |
| - | <br/>* Pranzo con i relatori 90 minuti | + | <br/> * Pranzo con i relatori 90 minuti |
| - | <br/>* Pausa pranzo non incluso nel programma ufficiale 2 ore | + | <br/> * Pausa pranzo non incluso nel programma ufficiale 2 ore |
| - | <br/>* | + | <br/> * Pause caffè 15 minuti sino a 50 persone, 30 minuti tra 50 e 100 persone, 30-45 minuti per 100-1.000 persone |
| - | <br/>* Cena 20 minuti per portata. Se c’è spettacolo calcolare 3-4 ore | + | <br/> * Cena 20 minuti per portata. Se c’è spettacolo calcolare 3-4 ore |
| - | <br/>* Cocktail (prima di cena) da 45 minuti a 1 ora | + | <br/> * Cocktail (prima di cena) da 45 minuti a 1 ora |
| - | <br/>* Tempi per lo spostamento dei convegnisti tra una sessione e l’altra: | + | <br/> * Tempi per lo spostamento dei convegnisti tra una sessione e l’altra:<br/> |
** fino a 100 persone 10-15 minuti; | ** fino a 100 persone 10-15 minuti; | ||
** 100-500 persone 15-20 minuti; | ** 100-500 persone 15-20 minuti; | ||
Versione delle 12:13, 8 nov 2010
La definizione e l'approfondimento dei contenuti corrisponde alla definizione del programma ed è è uno degli aspetti fondamentali della [dell' organizzazione di un evento.
Stesura del programma dei contenuti
Va redatto in funzione dell’analisi precedentemente effettuata.
I tempi dei contenuti
Nel dare una sequenza logica agli interventi è utile tener presenti le seguenti indicazioni sui tempi.
* Singolo relatore 15-20 minuti (massimo 30) più 15 minuti per una sessione di domande e risposte
* Panel 10-15 minuti, 15 minuti per dibattito col pubblico
* Pranzo con i relatori 90 minuti
* Pausa pranzo non incluso nel programma ufficiale 2 ore
* Pause caffè 15 minuti sino a 50 persone, 30 minuti tra 50 e 100 persone, 30-45 minuti per 100-1.000 persone
* Cena 20 minuti per portata. Se c’è spettacolo calcolare 3-4 ore
* Cocktail (prima di cena) da 45 minuti a 1 ora
* Tempi per lo spostamento dei convegnisti tra una sessione e l’altra:
- fino a 100 persone 10-15 minuti;
- 100-500 persone 15-20 minuti;
- 500-100 persone 20-30 minuti.
Ripartizione del tempo totale per le attività
- Programma strutturato 50-55% del tempo totale;
- Esposizioni/mostre 20-30%;
- Pasti ed eventi sociali 25-30%.
