Progettazione eventi:budget

Da Cdewiki.

(Differenze fra le revisioni)
 
(13 revisioni intermedie non mostrate.)
Riga 1: Riga 1:
-
Il Budget è uno degli aspetti fondamentali dell' [[organizzazione eventi2 | organizzazione di un evento]].
+
Il Budget è uno degli aspetti fondamentali dell' [[organizzazione eventi | organizzazione di un evento]].
Tutti gli eventi, di qualsiasi tipologia essi siano, comportano costi di organizzazione e gestione.
Tutti gli eventi, di qualsiasi tipologia essi siano, comportano costi di organizzazione e gestione.
Il budget disponibile è alla base stessa della realizzazione di un evento e va definito con estrema chiarezza. Per questo è opportuno prendere in considerazione ogni singola voce di spesa e anche gli eventuali imprevisti. La messa a punto di un preventivo permette di verificare in anticipo se il budget disponibile è sufficiente a coprire l’intero ammontare dei costi o se, in caso contrario, sarà preferibile ripiegare su uno strumento di comunicazione diverso da quello ipotizzato.   
Il budget disponibile è alla base stessa della realizzazione di un evento e va definito con estrema chiarezza. Per questo è opportuno prendere in considerazione ogni singola voce di spesa e anche gli eventuali imprevisti. La messa a punto di un preventivo permette di verificare in anticipo se il budget disponibile è sufficiente a coprire l’intero ammontare dei costi o se, in caso contrario, sarà preferibile ripiegare su uno strumento di comunicazione diverso da quello ipotizzato.   
-
 
+
Lo schema  di budget è il seguente:
-
QUI BISOGNA METTERE TUTTI GLI ELEMENTI ED I CONTENUTI CHE SI HANNO RELATIVI ALLA VOCE CHE E' OGGETTO DI QUESTA PAGINA
+
# previsione delle spese;
-
"progettazione eventi:budget"
+
# previsione delle entrate;
 +
# gestione delle spese;
 +
# gestione delle entrate.
 +
''' Previsione delle spese'''<br/>
 +
Una volta compilato elenco esatto delle azioni che si intendono realizzare si provvederà
 +
a quantificare in maniera preventiva i costi da sostenere.''Ad esempio'' nel caso si desideri organizzare un seminario di studio, è necessario scomporre tale evento nelle seguenti attività:<br/>
 +
## ideazione e stampa inviti;<br/>
 +
## costi di affrancatura;<br/>
 +
## costi di affissione manifesti;<br/>
 +
## affitto locali;<br/>
 +
## compenso relatori;<br/>
 +
## rimborsi di trasferta relatori;<br/>
 +
## servizi di hostessing;<br/>
 +
## catering per lunch di lavoro e cena;<br/>
 +
## ecc.<br/>
 +
E' evidente che è opportuno essere il più possibile precisi e completi per evitare  costi imprevisti, difficili, se non impossibili  da sostenere.
 +
Per gestire correttamente le due fasi descritte si suggerisce di utilizzare il seguente schema-tipo, estensibile e adattabile a qualsiasi tipo di evento.<br/>''''''ENTRATE''''''<br/>
 +
#*Da progetti di ricerca
 +
#*Da risorse per il funzionamento
 +
#*Da contributi esterni
 +
#*Da sponsorizzazioni
 +
#*Da quote di iscrizione<br/>''''''USCITE''''''<br/>
 +
#*Noleggio aule
 +
#*Noleggio attrezzature
 +
#*Materiale di consumo
 +
#*Stampa e distribuzione inviti e programmi
 +
#*Colazioni di lavoro
 +
#*Materiale di rappresentanza
 +
#*Spese di soggiorno relatori

Versione corrente delle 09:08, 25 nov 2010

Il Budget è uno degli aspetti fondamentali dell' organizzazione di un evento.


Tutti gli eventi, di qualsiasi tipologia essi siano, comportano costi di organizzazione e gestione. Il budget disponibile è alla base stessa della realizzazione di un evento e va definito con estrema chiarezza. Per questo è opportuno prendere in considerazione ogni singola voce di spesa e anche gli eventuali imprevisti. La messa a punto di un preventivo permette di verificare in anticipo se il budget disponibile è sufficiente a coprire l’intero ammontare dei costi o se, in caso contrario, sarà preferibile ripiegare su uno strumento di comunicazione diverso da quello ipotizzato. Lo schema di budget è il seguente:

  1. previsione delle spese;
  2. previsione delle entrate;
  3. gestione delle spese;
  4. gestione delle entrate.

Previsione delle spese
Una volta compilato elenco esatto delle azioni che si intendono realizzare si provvederà a quantificare in maniera preventiva i costi da sostenere.Ad esempio nel caso si desideri organizzare un seminario di studio, è necessario scomporre tale evento nelle seguenti attività:

    1. ideazione e stampa inviti;
    2. costi di affrancatura;
    3. costi di affissione manifesti;
    4. affitto locali;
    5. compenso relatori;
    6. rimborsi di trasferta relatori;
    7. servizi di hostessing;
    8. catering per lunch di lavoro e cena;
    9. ecc.

E' evidente che è opportuno essere il più possibile precisi e completi per evitare costi imprevisti, difficili, se non impossibili da sostenere. Per gestire correttamente le due fasi descritte si suggerisce di utilizzare il seguente schema-tipo, estensibile e adattabile a qualsiasi tipo di evento.
'ENTRATE'

    • Da progetti di ricerca
    • Da risorse per il funzionamento
    • Da contributi esterni
    • Da sponsorizzazioni
    • Da quote di iscrizione
      'USCITE'
    • Noleggio aule
    • Noleggio attrezzature
    • Materiale di consumo
    • Stampa e distribuzione inviti e programmi
    • Colazioni di lavoro
    • Materiale di rappresentanza
    • Spese di soggiorno relatori
Estratto da "http://wikicde.cnr.it/Progettazione_eventi:budget"
Strumenti personali