Progettazione eventi:budget

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Il budget disponibile è alla base stessa della realizzazione di un evento e va definito con estrema chiarezza. Per questo è opportuno prendere in considerazione ogni singola voce di spesa e anche gli eventuali imprevisti. La messa a punto di un preventivo permette di verificare in anticipo se il budget disponibile è sufficiente a coprire l’intero ammontare dei costi o se, in caso contrario, sarà preferibile ripiegare su uno strumento di comunicazione diverso da quello ipotizzato.   
Il budget disponibile è alla base stessa della realizzazione di un evento e va definito con estrema chiarezza. Per questo è opportuno prendere in considerazione ogni singola voce di spesa e anche gli eventuali imprevisti. La messa a punto di un preventivo permette di verificare in anticipo se il budget disponibile è sufficiente a coprire l’intero ammontare dei costi o se, in caso contrario, sarà preferibile ripiegare su uno strumento di comunicazione diverso da quello ipotizzato.   
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Lo schema tipo di budget è il seguente:
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"progettazione eventi:budget"
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# previsione delle spese;
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Una volta compilato elenco esatto delle azioni che si intendono realizzare si provvederà
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## ideazione e stampa inviti;<br/>
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## compenso relatori;<br/>
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## rimborsi di trasferta relatori;<br/>
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e completi per impreviste  costi imprevisti  a volte  difficili se non impossibili  da sostenere.

Versione delle 10:36, 9 nov 2010

Il Budget è uno degli aspetti fondamentali dell' organizzazione di un evento.


Tutti gli eventi, di qualsiasi tipologia essi siano, comportano costi di organizzazione e gestione. Il budget disponibile è alla base stessa della realizzazione di un evento e va definito con estrema chiarezza. Per questo è opportuno prendere in considerazione ogni singola voce di spesa e anche gli eventuali imprevisti. La messa a punto di un preventivo permette di verificare in anticipo se il budget disponibile è sufficiente a coprire l’intero ammontare dei costi o se, in caso contrario, sarà preferibile ripiegare su uno strumento di comunicazione diverso da quello ipotizzato.

Lo schema tipo di budget è il seguente:

  1. previsione delle spese;
  2. previsione delle entrate;
  3. gestione delle spese;
  4. gestione delle entrate.

Previsione delle spese
Una volta compilato elenco esatto delle azioni che si intendono realizzare si provvederà a quantificare in maniera preventiva i costi da sostenere. Ad esempio nel caso si desideri organizzare un seminario di studio, è necessario scomporre tale evento nelle seguenti attività:

    1. ideazione e stampa inviti;
    2. costi di affrancatura;
    3. costi di affissione manifesti;
    4. affitto locali;
    5. compenso relatori;
    6. rimborsi di trasferta relatori;
    7. servizi di hostessing;
    8. catering per lunch di lavoro e cena;
    9. ecc.

E' evidente che è opportuno essere il più possibile precisi e completi per impreviste costi imprevisti a volte difficili se non impossibili da sostenere.

Estratto da "http://wikicde.cnr.it/Progettazione_eventi:budget"
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